Chuyển đổi số các cơ sở giáo dục đào tạo đang là một nhiệm vụ cấp bách và Học viện Ngân hàng cũng không nằm ngoài guồng quay của cuộc cách mạng công nghệ này. Để chuyển đổi số được thuận lợi thì quá trình số hóa dữ liệu luôn phải được ưu tiên đẩy mạnh. Trong bài báo này, tác giả đề xuất những giải pháp cho việc số hóa tài liệu văn bản đã và đang lưu hành trong Học viện. Cụ thể, tác giả giới thiệu các công nghệ cốt lõi trong số hóa tài liệu như Nhận dạng ký tự quang học, Xử lý văn bản thông minh, khảo sát các giải pháp tiêu biểu trên thị trường ở Việt Nam để lựa chọn giải pháp khả thi và tiến hành cài đặt thử nghiệm với bộ dữ liệu tự thu thập từ Học viện. Kết quả của nghiên cứu này có thể giúp tham mưu cho quá trình thực hiện chuyển đổi số toàn diện đang diễn ra mạnh mẽ tại Học viện.